toimisto.jpg
Logoreferenssit vaaka.jpg
mies.jpg

Virtuaaliassistentti ja Virtuaalinen Back Office


Koska kaikkea ei kannata tehdä itse

Onko pullonkaulasi myynnissä vai tuotannossa?
Me ratkaisemme sen!

SCROLL DOWN

Virtuaaliassistentti ja Virtuaalinen Back Office


Koska kaikkea ei kannata tehdä itse

Onko pullonkaulasi myynnissä vai tuotannossa?
Me ratkaisemme sen!

 

Virtuaaliassistentit ja Virtuaalinen Back Office 

Meiltä saat laadukkaita virtuaaliassistenttipalveluja sekä virtuaalisia toimistoratkaisuja.  Asiakkaanamme saat joustavasti käyttöösi koko osaamisemme, etkä ole tietyn henkilön aikataulujen tai osaamisen armoilla. Haluamme tehdä työskentelystäsi niin tehokasta ja joustavaa kuin sen nykyajan haasteissa täytyy olla. Pyrimme vapauttamaan yritystoimintasi ajan ja paikan haasteista.

 

Rutiineista tuottavaan työhön


Virtuaaliassistenttien avulla vapautat aikaasi rutiinitehtävistä tuottavaan työhön

Rutiineista tuottavaan työhön


Virtuaaliassistenttien avulla vapautat aikaasi rutiinitehtävistä tuottavaan työhön

Apua kiireeseen


Mihin asioihin Sinä tuhlaat aikaasi?

Apua kiireeseen


Mihin asioihin Sinä tuhlaat aikaasi?

Virtuaaliassistentti

Virtuaaliassistentti on modernin toimistotyön rautainen ammattilainen. Moniosaaja, joka tekee nettisivut siinä, missä kululaskutkin. Hän huolehtii, että yritykselläsi on riittävästi asiakkaita ja jääkaapissa kahvimaitoa. Hän tekee päivässä vaikka viiden hengen työt eikä koskaan surffaa Facebookissa maksamallasi ajalla (paitsi, jos olet tilannut SoMe-managerointia). Meillä et palkkaa itsellesi yhtä assistenttia, vaan saat käyttöösi koko tiimimme osaamisen ja kapasiteetin joustavasti juuri tarpeidesi mukaan. Et siis joudu enää itse pohtimaan resursointia, etkä maksa turhasta.

Virtuaalinen Back Office

Virtuaalinen Back Office (VBO) vapauttaa yrityksesi ajan ja resurssien rajoitteista. Saat juuri tarvitsemaasi palvelua oikealla hetkellä. Räätälöimme sinulle sopivan palvelupaketin, oli kyseessä kausivaihtelusta johtuva kiireapu tai pidempiaikainen yhteistyö.   

10.png

Toimistorutiinit

  • Rutiininomaiset paperityöt, kuten kuittien käsittely, laskutus ja palkanlaskenta
  • Oikoluku ja kevyet käännöstyöt
  • Matkojen ja tilaisuuksien järjestelyt
  • Matkalaskujen laadinta
  • Puhtaaksikirjoitus ja litterointi
  • Sähköpostien käsittely
  • Puhelinpäivystys
  • Toimistotarvikkeiden tilaukset
7-01.png

Johdon assistenttipalvelut

  • Selvitykset ja kartoitukset
  • Kilpailutukset
  • Tiedon kerääminen ja analysointi
  • Dokumenttien ja esitysten valmistelu
  • Sopimusten seuranta
  • Verkkosivujen suunnittelu ja luonti
  • Nettisivujen ja sosiaalisen median päivitykset
  • Yrittäjän loman mahdollistaminen
9.png

myynnin ja markkinoinnin tuki

  • Markkinakartoitukset  
  • Prospektointi
  • Prospektien kvalifiointi
  • Tapaamisten sopiminen ja kalenterin hallinta
  • Yhteydenpito asiakkaisiin
  • Jälkimarkkinointi
  • Asiakaskyselyt
  • Some-Managerointi
  • Inbound-markkinointi ja hakukoneoptimointi (SEO) yhteistyössä Virta Inboundin kanssa
toimisto.jpg

Riskitön virtuaaliassistentti


Käytössäsi on koko tiimimme aika ja osaaminen

Et ole yhden ihmisen sairastelujen ja osaamisen varassa

Riskitön virtuaaliassistentti


Käytössäsi on koko tiimimme aika ja osaaminen

Et ole yhden ihmisen sairastelujen ja osaamisen varassa

Virtuaalinen Back Office on käytössäsi missä ja milloin tahansa

Suomessa työskentelevä tiimimme tuottaa korkealaatuisia palveluja toimeksiantojesi tai sovittujen rutiinien mukaisesti. Palvelun sähköisyyden ansiosta et ole sidottu aikaan, paikkaan tai toimitilojen kapasiteettiin.

Kiireapua silloin, kun tarvitset sitä

Kaikki yrittäjät tietävät, että kiire ei jakaudu tasaisesti vuoden jokaiselle päivälle, vaan välillä on rauhallista ja toisinaan painetaan pää kolmantena jalkana. Virtuaaliassistentit auttavat tasoittamaan kiirettä syklisessä liiketoiminnassa. Meiltä saat apua juuri silloin, kun tarvitset sitä.

Riskitön virtuaaliassistentti

Henkilökuntamme on korkeasti koulutettua, eikä sinun tarvitse huolehtia perehdytyksestä tai työvälineistä. Et ole sidottu yhden ihmisen osaamiseen ja ammattitaitoon, vaan saat käyttöösi toimistomme koko henkilökunnan vahvuudet. Et myöskään joudu kohtaamaan rekrytoinnin riskejä tai kustannuksia etkä sitoutumaan vakinaiseen työsuhteeseen. Mikäli olet tyytymätön toimintaamme, palvelun voi lopettaa käynnissä olevan kuukauden loppuun milloin tahansa.

Vaivaton käyttöönotto

Palvelun hankkiminen onnistuu joko täysin sähköisesti tai henkilökohtaisessa tapaamisessa. Kartoitamme tarpeenne, jonka pohjalta sovimme yhdessä palvelun sisällöstä rutiineineen.

Selkeä hinnoittelu

Palvelumme hinnoittelu pohjautuu pääosin työtunteihin, joiden sisällöstä sovitaan sopimusta tehdessä. Palvelun hinta sopimusasiakkaille on alkaen 40 €/h.

Kauttamme saat myös käyttöösi laajan yhteistyöverkostomme palvelut. Näiden hinnoittelusta sovitaan aina erikseen tapauskohtaisesti.

Tyytyväisyystakuu

Jos et ole tyytyväinen tekemäämme työhön, teemme sen uudestaan ilman lisäveloitusta.

 

Logoreferenssit vaaka.jpg

Referenssit


Referenssit

Referenssit


Referenssit

 

Mitä asiakkaamme sanovat meistä

Virta Virtuaalitoimisto otti hoitaakseen sähköpostikampanjastamme syntyneiden kontaktien prospektoinnin kohdistetulla soittamisella. Saimme toivottujen myyntituloksien lisäksi hyödyllistä palautetta tuotteistamme sekä sähköpostikampanjastamme.

Tuotteemme myynti kasvoi jopa odotettua enemmän projektin aikana ja sen jälkeen. Lisäksi saimme arvokasta ja hyödynnettävissä olevaa palautetta tuotteestamme sekä sähköpostikampanjastamme, joka auttaa meitä myös seuraavia kampanjoita suunniteltaessa.
— Timo Tammenaho, myyntijohtaja, Havunen.fi
Virta Virtuaalitoimisto toteutti yrityksellemme projektin, jossa kontaktoitiin nykyisiä ja potentiaalisia asiakkaita, tarkoituksena kerätä palautetta ja sopia tapaamisia. Asiakkaat kokivat kontaktoinnin asiallisena ja tarkoituksenmukaisena, ja olimme tyytyväisiä Virta Virtuaalitoimiston tapaan tehdä töitä.
— Jani Rantanen, toimitusjohtaja, Energy Puls Wellness Center Oy
Olemme pystyneet Virta Virtuaalitoimiston avulla tehostamaan toimintaamme teettämällä heillä sellaista taustatyötä, joka ei välttämättä vaadi asianajajan pätevyyttä. Palvelu on ollut nopeaa ja luotettavaa.
— Asianajotoimisto, Satakunta

 

Valikoituja asiakkaitamme

mies.jpg

Lataa Yrittäjän kasvuopas


Lataa ilmainen Yrittäjän Kasvuopas!

Lataa ilmainen Yrittäjän kasvuopas, joka auttaa löytämään tärkeimmät kehityskohteet ja välttämään yleisimmät sudenkuopat. Mukana myös työkalu kasvun visiointiin!

Tilaa opas!
 

Lataa Yrittäjän kasvuopas


Lataa ilmainen Yrittäjän Kasvuopas!

Lataa ilmainen Yrittäjän kasvuopas, joka auttaa löytämään tärkeimmät kehityskohteet ja välttämään yleisimmät sudenkuopat. Mukana myös työkalu kasvun visiointiin!

Tilaa opas!
 

Tekijät työn takana

Yhdeksänhenkinen tiimimme työskentelee Espoon toimistollamme Tapiolassa. 

 
Jussi Alamäki

Jussi Alamäki

Jussi on liiketoiminnan kehittämisen ammattilainen, joka tietää tuloksien tulevan tekemisestä ja uskoo kehityksen kumpuavan nöyryydestä. Koulutukseltaan Jussi on KTM.

Partner, TJ

jussi@virtuaaliassistentit.fi
040 524 4491

 
Timo Lukkariniemi

Timo Lukkariniemi

Timo on myynnin ammattilainen ja kauppatieteiden maisteri, joka on tehnyt pitkän uran finanssialalla ennen yrittäjäksi siirtymistään.


Partner

timo@virtuaaliassistentit.fi
050 367 5664